تعتبر وظيفة الشراء التي تقوم بها إدارة المشتريات وظيفة اقتصادية وتجارية تحكمها مجموعه من السياسات والاهداف تسخر جميعها لتحقيق أهداف الكلية والنشاطات الأخرى لها ، فتوفر مواد ومستلزمات العمل والانتاج يساعد على انتظام سير العمل في الكلية ويحد من حدوث أي ارباك قد يعيق ويعطل سير العمل في الكلية ، الأمر الذي يتسبب في عدم قدرة الكلية على تنفيذ خططها وبرامجها ، وايماء إلى ما سبق فأن الكليات بشكل عام لم تعد باستطاعتها اغفال وظيفة الشراء بسبب أهميتها واثارها المتزايدة ودورها في تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية ولكي تحقق ادارة الشراء او إدارة المشتريات ذلك كان لابد لها من اتباع الاساليب والأسس العلمية في عمليات الشراء وخاصة الكلية التي تسعى إلى تلافي حدوث المشاكل المستقبلية قبل حدوثها وتحسين مستوى أداءها وتحقيق أهدافها المرسومة بأعلى كفاءة ممكنة.